Tietosuoja­seloste

Celsius Finland Oy, 1010666-9 (“Celsius” tai “me” missä tahansa muodossa) kerää ja muuten käsittelee henkilötietojasi, kun (i) osallistut tapahtumiimme tai kampanjoihimme, (ii) olet kanssamme vuorovaikutuksessa verkkosivustoillamme, sosiaalisessa mediassa tai muulla tavoin tai (iii) edustat Celsiuksen liikekumppania tai toimittajaa (mukaan lukien Celsiuksen lähettiläänä toimiminen).
Tässä tietosuojaselosteessa (“Tietosuojaiseloste”) kerrotaan tietoja henkilötietojen käsittelystä, jota suoritamme rekisterinpitäjänä, mukaan lukien mitä henkilötietoja keräämme sinusta, mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään ja kenen kanssa voimme jakaa henkilötietojasi.

“Sovellettava Tietosuojalainsäädäntö” tarkoittaa kaikkia lakeja ja asetuksia, mukaan lukien asiaankuuluvien valvontaviranomaisten antamat asetukset, joilla suojellaan yksilöiden perusoikeuksia ja -vapauksia ja erityisesti heidän oikeuttaan yksityisyyteen henkilötietojen käsittelyssä ja joita sovelletaan ajoittain tähän tietosuojailmoitukseen, mukaan lukien Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (“yleinen tietosuoja-asetus”) sekä lakeja ja asetuksia, jotka täydentävät yleistä tietosuoja-asetusta.

Ellei toisin todeta, yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyillä termeillä, kuten “henkilötiedot” ja “käsittely”, on sama merkitys tässä Tietosuojailmoituksessa.

Näin ollen ”henkilötiedoilla” tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (”Rekisteröity”) liittyviä tietoja; tunnistettavissa olevalla luonnollisella henkilöllä tarkoitetaan luonnollista henkilöä, joka voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa erityisesti tunnistetiedon, kuten nimen, henkilötunnuksen, sijaintitietojen, verkkotunnisteen tai yhden tai useamman kyseisen luonnollisen henkilön fyysiseen, fysiologiseen, geneettiseen, psyykkiseen, taloudelliseen, kulttuurilliseen tai sosiaaliseen identiteettiin liittyvän tekijän perusteella.

”Käsittelyllä” tarkoitetaan kaikkia henkilötietoihin tai henkilötietoryhmiin kohdistuvia toimia tai toimintojen kokonaisuuksia, riippumatta siitä, onko ne suoritettu automatisoidusti, kuten tietojen kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, jäsentäminen, säilyttäminen, muokkaaminen tai muuttaminen, haku, konsultaatio, käyttö, luovuttaminen välittämällä, levittämällä tai asettamalla ne muutoin saataville, yhteensovittaminen tai yhdistäminen, rajoittaminen, poistaminen tai tuhoaminen.

Keräämme henkilötietojasi seuraavilta tahoilta:
• Sinulta, esimerkiksi kun olet yhteydessä meihin tai kun osallistut tapahtumiimme.
• Sosiaalisesta mediasta, jos sinulla on meille olennainen ja julkisesti saatavilla oleva tili.
• Muut lähteet, kuten julkiset rekisterit ja toimittajamme.

3.1 Verkkosivuston kävijät
Käytämme verkkosivustollamme tekniikoita, joiden tarkoituksena on helpottaa verkkosivuston käyttöä ja tehdä siitä käyttäjäystävällisempi sekä tarjota erilaisia toimintoja. Tällaisia tekniikoita ovat esimerkiksi evästeet, pikselit ja skriptit. Evästeitä koskevassa ilmoituksessamme on lisätietoja siitä, mitä evästeitä ja vastaavia tekniikoita käytämme verkkosivustoillamme ja miten voit hallita niitä.

3.1.1 Verkkosivustojemme hallinnointi ja ylläpito
Käsittelemme henkilötietojasi hallitaksemme ja parantaaksemme verkkosivustojamme, varmistaaksemme, että sisältö esitetään sinulle ja laitteellesi mahdollisimman tehokkaasti ja että sinulla kävijänä on myönteinen kokemus verkkosivuston käytöstä.
(a) Henkilötietoryhmät
• Käyttäjien tuottamat tiedot
(b) Oikeusperuste
Käsittelymme perustuu oikeutettuun etuumme verkkosivustomme hallinnoimiseksi ja hoitamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään asiaankuuluvaa tarkoitusta varten enintään kahden (2) vuoden ajan siitä, kun olet vieraillut verkkosivustollamme, kuten evästekäytännössämme todetaan.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Saatamme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme, kuten IT- ja ylläpitopalveluiden toimittajille.

3.1.2 Viestintä verkkosivuston kävijöiden kanssa
Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme olla yhteydessä sinuun verkkosivustomme yhteydenottolomakkeen kautta.
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Käyttäjien tuottamat tiedot
• Viestintäsi
(b) Oikeusperuste
Käsittelymme perustuu oikeutettuun etuumme viestiä verkkosivuston kävijöiden kanssa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään asiaankuuluvaan tarkoitukseen kahden (2) vuoden ajan viestinnän jälkeen.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Saatamme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme, kuten IT- ja ylläpitopalveluiden toimittajille.

3.2 Tapahtumien osallistujat
3.2.1 Tapahtumavierailujen järjestäminen
Jos osallistut järjestämäämme tai muuten tukemaamme tapahtumaan, saatamme käsitellä henkilötietojasi, mukaan lukien henkilötiedot, jotka liittyvät erityisruokavalioihin ja kulkuapu, tapahtuman yhteydessä.
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Viestintätiedot
• Erityiset henkilötietoryhmät (kuten ruokavaliovaatimukset ja kulkuapu).
• Työhön liittyvät tiedot
(b) Oikeusperuste
Käsittelymme perustuu oikeutettuun etuumme järjestää tapahtumia (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Kaikkia erityisiä henkilötietoryhmiä käsitellään nimenomaisen suostumuksesi perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan a alakohta), jotta voimme huomioida esimerkiksi mahdolliset ruokavaliotarpeet.
(c) Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään asiaankuuluvaan tarkoitukseen kuuden (6) kuukauden ajan tapahtuman jälkeen.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Saatamme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme, kuten tapahtumajärjestäjille ja ateriapalvelujen toimittajille.

3.2.2 Valokuvien ja videotallenteiden käyttö markkinointitarkoituksiin
Jos osallistut järjestämäämme tai muuten tukemaamme tapahtumaan, voimme käsitellä henkilötietojasi, kuten tapahtumassa sinusta otettuja valokuvia ja videotallenteita, markkinointitarkoituksiin esimerkiksi sosiaalisen median kanavissamme.
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Valokuvat, videot ja äänitallenteet (tapahtumassa otetut).
• Työhön liittyvät tiedot
(b) Oikeusperuste
Käsittelymme perustuu oikeutettuun etuumme käyttää tapahtumissamme tuotettua sisältöä markkinointitarkoituksiin (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Emme käytä henkilötietoja uuteen markkinointiin kymmenen (10) vuoden jälkeen siitä, kun sisältöä on käytetty ensimmäisen kerran. Jos haluat, että poistamme minkä tahansa sisällön, ota meihin yhteyttä tämän ilmoituksen lopussa olevilla yhteystiedoilla.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Saatamme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme, kuten markkinointitoimistoille.

3.2.3 Tapahtumien seuranta
Jos osallistut järjestämäämme tai muuten tukemaamme tapahtumaan, voimme käsitellä henkilötietojasi tapahtuman seurantaa varten.
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Viestintätiedot
• Työhön liittyvät tiedot
(b) Oikeusperuste
Käsittelymme perustuu oikeutettuun etuumme, jotta voimme seurata järjestämiämme tapahtumia (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään asiaankuuluvaan tarkoitukseen kolme (3) vuotta tapahtuman jälkeen.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Saatamme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme, kuten tapahtumien hallinnointi- ja markkinointitoimistoille.

3.3 Sosiaalinen media
3.3.1 Celsiuksen sosiaalisen median sivustojen kävijät
Jos olet kävijä sosiaalisen median sivustoillamme (esim. Facebook, Instagram, LinkedIn), henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on varmistaa, että sisältö on merkityksellistä, että se esitetään sinulle mahdollisimman tehokkaasti ja että kävijöillä on myönteinen kokemus.
Jos käytät viestitoimintoja ja ilmoitustauluja, kehotamme sinua noudattamaan hyviä tapoja ja pitämään yllä hyvää viestinnän sävyä. Jos törmäämme väkivaltaiseen, häiritsevään tai muulla tavoin sopimattomaan sisältöön, voimme milloin tahansa poistaa tällaisen sisällön.
Pyydämme huomioimaan, että sosiaalisen median sivustot ovat sosiaalisen median tarjoajien omistuksessa. Meillä ei ole täyttä määräysvaltaa sosiaalisen median sivustoihin, ja sivuston tarjoaja voi käyttää kaikkia tietoja, joita päätät jakaa sosiaalisen median sivustoillamme, myös omiin itsenäisiin tarkoituksiinsa, joita tämä Tietosuojaseloste ei kata. Lue sivuston tarjoajien tietosuojaselosteet saadaksesi lisätietoja siitä, miten ne voivat käyttää henkilötietojasi.
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Viestintätiedot
• Käyttäjään liittyvät tiedot
• Työhön liittyvät tiedot
(b) Oikeusperuste
Henkilötietojesi käyttö on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme sosiaalisen median sivustojemme hallinnoimiseksi ja hoitamiseksi sekä sosiaalisen median sivustojemme sisällön ja palveluiden tarjoamiseksi sinulle (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Viittaamme sosiaalisen median tarjoajien tietosuojaselosteisiin.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Kun vierailet sosiaalisen median sivustoillamme, henkilötietojasi jaetaan sosiaalisen median tarjoajien kanssa. Saatamme myös jakaa henkilötietojasi kolmansien osapuolten toimittajille, kuten analytiikan tarjoajille.

3.4 Kampanjat/kilpailut
3.4.1 Kampanjoiden/kilpailujen toteuttaminen, mukaan lukien palkintojen hallinnointi ja voittajien julkaiseminen.
Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voit osallistua järjestämiimme kampanjoihin/kilpailuihin muun muassa palkintojen hallinnointia ja voittajien julkaisemista varten.
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Viestintätiedot
• Osallistumisesi kilpailuun
• Työhön liittyvät tiedot
(b) Oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme kampanjoiden/kilpailujen toteuttamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään asiaankuuluvaan tarkoitukseen yhden (1) vuoden ajan kilpailun päättymisestä.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Voimme tarvittaessa jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme, kuten palvelusetelien toimittajille.

3.4.2 Varmistaakseen, että kilpailusääntöjä noudatetaan
Käsittelemme henkilötietojasi tarkistaaksemme, että kampanjan/kilpailun ehtoja, kuten alaikärajaa, työntekijöiden ja heidän sukulaistensa osallistumiskieltoa ja ehtoa, jonka mukaan osallistujaa kohti voidaan myöntää vain yksi palkinto noudatetaan.
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Viestintätiedot
• Osallistumisesi kilpailuun
(b) Oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, jotta voimme varmistaa kampanjoidemme/kilpailujen ehtojen noudattamisen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään asiaankuuluvaan tarkoitukseen yhden (1) vuoden ajan kampanjan/kilpailun päättymisestä.

3.5 Viestintä
3.5.1 Asiakaspalvelu
Käsittelemme henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä kysymyksen tai valituksen johdosta.
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Viestintätiedot
• Käyttäjään liittyvät tiedot
• Työhön liittyvät tiedot
(b) Oikeusperuste
Käsittelymme perustuu oikeutettuun etuumme tarjota sinulle asiakaspalvelua (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään asiaankuuluvaa tarkoitusta varten enintään kolmen (3) vuoden ajan siitä, kun asiakaspalveluasiasi on päätetty.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Saatamme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme, kuten IT-toimittajille.

3.5.2 Ehdotuksia ja ideoita
Käsittelemme henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä ja annat meille ideoita uusista mauista, tuotteista tai kampanjoista.
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Viestintätiedot
• Käyttäjään liittyvät tiedot
• Työhön liittyvät tiedot
(b) Oikeusperuste
Käsittelymme perustuu oikeutettuun etuumme ottaa ehdotuksesi ja ideasi huomioon (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään asiaankuuluvaa tarkoitusta varten enintään kolmen (3) vuoden ajan siitä, kun otit yhteyttä asiakaspalveluumme.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Saatamme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme, kuten IT-toimittajille.

3.5.3 Viestintä asiakkaiden, toimittajien tai muiden liikekumppaneiden yhteyshenkilöiden kanssa.
Jos edustat (nykyistä tai mahdollista) asiakasta, toimittajaa tai muuta liikekumppania, käsittelemme henkilötietojasi, kun olemme yhteydessä sinuun tällaisena edustajana.
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Viestintätiedot
• Työhön liittyvät tiedot
(b) Oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun etumme vuoksi, jotta voimme viestiä kanssasi (nykyisen tai mahdollisen) asiakkaan, toimittajan tai muun liikekumppanin edustajana (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin meillä on sopimussuhde edustamasi yrityksen kanssa ja sen jälkeen enintään viisi (5) vuotta.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Saatamme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme, kuten IT-toimittajille.

3.6 Lähettiläät, mallit, valokuvaajat ja tapahtumahenkilökunta.
3.6.1 Lähettilässopimuksen täyttäminen
Jos olet yrityksemme lähettiläs, käsittelemme henkilötietojasi täyttääkseen lähettilässopimuksen, esimerkiksi lähettämällä sinulle tuotteita ja maksamalla sovitut korvaukset.
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Viestintätiedot
• Maksutiedot
• Valokuvat, videot ja äänitallenteet
• Erityiset henkilötietoryhmät (esim. mahdollisten ruokavaliotarpeiden huomioon ottamiseksi).
• Työhön liittyvät tiedot
• Sosiaaliseen mediaan liittyvät tiedot, mukaan lukien sovittu sisältö
• Koko, jos lähetämme sinulle vaatteita
(b) Oikeusperuste
Jos teemme sopimuksen kanssasi yksityishenkilönä, käsittely perustuu sopimusvelvoitteeseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Jos teemme sopimuksen sen yrityksen kanssa, johon olet sidoksissa, perustamme käsittelyn oikeutettuun etuumme, jotta voimme täyttää sopimuksemme kyseisen yrityksen kanssa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Kaikkia erityisiä henkilötietoryhmiä käsitellään nimenomaisen suostumuksesi perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan a alakohta), jotta voimme esimerkiksi ottaa huomioon mahdolliset ruokavaliotarpeet.
(c) Säilytysaika
Käsittelemme henkilötietojasi enintään viiden (5) vuoden ajan sopimuksen päättymisen jälkeen.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Saatamme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme, kuten markkinointitoimistoille.

3.6.2 Mallisopimuksen täyttäminen
Jos olet yrityksemme malli, käsittelemme henkilötietojasi mallisopimuksen täyttämiseksi, esimerkiksi lähettämällä sinulle tuotteita ja maksamalla sovitun korvauksen.
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Viestintätiedot
• Maksutiedot
• Valokuvat, videot ja äänitallenteet
• Työhön liittyvät tiedot
• Koko, jos lähetämme sinulle vaatteita
(b) Oikeusperuste
Jos teemme sopimuksen kanssasi yksityishenkilönä, käsittely perustuu sopimusvelvoitteeseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Jos teemme sopimuksen sen yrityksen kanssa, johon olet sidoksissa, perustamme käsittelyn oikeutettuun etuumme, jotta voimme täyttää sopimuksemme kyseisen yrityksen kanssa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Käsittelemme henkilötietojasi kuitenkin enintään viiden (5) vuoden ajan sopimuksen päättymisen jälkeen.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Saatamme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme, kuten markkinointitoimistoille.

3.6.3 Valokuvaajasopimuksen täyttäminen
Jos olet yrityksemme valokuvaaja, käsittelemme henkilötietojasi valokuvaajasopimuksen täyttämiseksi, esimerkiksi lähettämällä sinulle tuotteita ja maksamalla sovitun korvauksen.
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Viestintätiedot
• Maksutiedot
• Työhön liittyvät tiedot
(b) Oikeusperuste
Jos teemme sopimuksen kanssasi yksityishenkilönä, käsittely perustuu sopimusvelvoitteeseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Jos teemme sopimuksen sen yrityksen kanssa, johon olet sidoksissa, perustamme käsittelyn oikeutettuun etuumme, jotta voimme täyttää sopimuksemme kyseisen yrityksen kanssa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään asiaankuuluvaan tarkoitukseen sopimuksen voimassaoloaikana ja sen jälkeen niin kauan kuin profiilisi on meille olennainen. Käsittelemme henkilötietojasi kuitenkin enintään viisi (5) vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Saatamme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme, kuten markkinointitoimistoille.

3.6.4 Opiskelijalähettiläsopimuksen täyttäminen
Jos olet yrityksemme opiskelijalähettiläs, käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota sinulle relevantteja tuotteita, joita voit markkinoida, ja maksaaksemme sovitun korvauksen.
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Viestintätiedot
• Työllisyystiedot
• Maksutiedot
• Valokuvat, videot ja äänitallenteet
• Erityiset henkilötietoryhmät (esim. voidaksemme lähettää sinulle relevantteja tuotteita).
• Työhön liittyvät tiedot
• Sosiaaliseen mediaan liittyvät tiedot
• Koko, jos lähetämme sinulle vaatteita
(b) Oikeusperuste
Jos teemme sopimuksen kanssasi yksityishenkilönä, käsittely perustuu sopimusvelvoitteeseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Jos teemme sopimuksen sen yrityksen kanssa, johon olet sidoksissa, perustamme käsittelyn oikeutettuun etuumme, jotta voimme täyttää sopimuksemme kyseisen yrityksen kanssa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Kaikkia erityisiä henkilötietoryhmiä käsitellään nimenomaisen suostumuksesi perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan a alakohta), jotta voimme esimerkiksi ottaa huomioon mahdolliset ruokavaliotarpeet.
(c) Säilytysaika
Käsittelemme henkilötietojasi enintään viiden (5) vuoden ajan sopimuksen päättymisen jälkeen.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Saatamme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme, kuten markkinointitoimistoille.

3.6.5 Tapahtumahenkilöstöä koskevan sopimuksen täyttäminen
Jos olet yrityksemme tapahtumalähettiläs, käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme suunnitella osallistumisesi tapahtumiimme ja maksaa sovitun korvauksen.
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Viestintätiedot
• Työllisyystiedot
• Maksutiedot
• Työhön liittyvät tiedot
• Koko, jos lähetämme sinulle vaatteita
• Valokuvat, videot ja äänitallenteet
• Erityiset henkilötietoryhmät (esim. mahdollisten ruokavaliotarpeiden huomioon ottamiseksi).
• Sosiaaliseen mediaan liittyvät tiedot, mukaan lukien sovittu sisältö
(b) Oikeusperuste
Jos teemme sopimuksen kanssasi yksityishenkilönä, käsittely perustuu sopimusvelvoitteeseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Jos teemme sopimuksen sen yrityksen kanssa, johon olet sidoksissa, perustamme käsittelyn oikeutettuun etuumme, jotta voimme täyttää sopimuksemme kyseisen yrityksen kanssa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Käsittelemme henkilötietojasi enintään viiden (5) vuoden ajan sopimuksen päättymisen jälkeen.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Saatamme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme, kuten markkinointitoimistoille.

3.6.6 Lähettilään haku
Saatamme käsitellä henkilötietojasi löytääksemme profiileja, jotka voisivat olla sopivia Celsiuksen lähettiläitä. Saatamme käyttää tällaisia hakuja varten kolmansien osapuolten tietokantoja tai nykyisten/olevien lähettiläiden sosiaalisen median sivuja,
(a) Henkilötietoryhmät
• Yhteystiedot
• Viestintätiedot
• Työllisyystiedot
• Työhön liittyvät tiedot
• Sosiaaliseen mediaan liittyvät tiedot
(b) Oikeusperuste
Jos teemme sopimuksen kanssasi yksityishenkilönä, käsittely perustuu sopimusvelvoitteeseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Jos teemme sopimuksen sen yrityksen kanssa, johon olet sidoksissa, perustamme käsittelyn oikeutettuun etuumme, jotta voimme täyttää sopimuksemme kyseisen yrityksen kanssa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään asiaankuuluvaan tarkoitukseen niin kauan kuin yhteistyömme on käynnissä tai lähettiläsprofiili on merkityksellinen markkinointitarkoituksiemme kannalta ja enintään viisi (5) vuotta viimeisimmästä profiiliisi liittyvästä toiminnasta.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Saatamme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajillemme, kuten markkinointitoimistoille.

3.7 Oikeudellisten vaatimusten laatiminen, esittäminen tai puolustaminen
Käsittelemme henkilötietojasi oikeudellista puolustusta varten, mukaan lukien oikeudellisten vaatimusten laatiminen, esittäminen ja puolustaminen.
(a) Henkilötietoryhmät
• kaikki henkilötiedot, jotka ovat tarpeen oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, kuten seuraavat tiedot
• Yhteystiedot
• Maksutiedot
• Työhön liittyvät tiedot
(b) Oikeusperuste
Henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuun, jotta voimme täyttää oikeutetun etumme oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Kaikkia erityisiä henkilötietoryhmiä, mukaan lukien rikoksia koskevat tiedot, käsitellään vain, jos se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Suomessa lakisääteisten vaateiden yleinen vanhentumisaika on kolme (3) vuotta. Kolmen vuoden yleisen vanhentumisajan lisäksi vahingonkorvausvaatimuksille on asetettu 10 vuoden ehdoton vanhentumisaika.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Voimme jakaa henkilötietojasi neuvonantajille ja viranomaisille, kuten tuomioistuimille, jotta voimme perustaa, käyttää tai puolustaa oikeudellisia vaatimuksia.

3.8 Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Käsittelemme henkilötietojasi noudattaaksemme meille asetettuja lakisääteisiä vaatimuksia, kuten yrityksen taloudellisia velvollisuuksia, mukaan lukien tilintarkastusvaatimukset, ja työsuhteeseen liittyviä vaatimuksia, kuten tuloverotusta, sosiaaliturvavähennyksiä ja maahanmuuttovaatimuksia.
(a) Henkilötietoryhmät
• Kaikki henkilötiedot, jotka ovat tarpeen oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuten seuraavat tiedot
• Yhteystiedot
• Työhön liittyvät tiedot
• Maksutiedot
(b) Oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietojasi lakisääteiseen velvoitteeseen, jota olemme velvollisia noudattamaan (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
(c) Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin asiaa koskeva lakisääteinen velvoite edellyttää.
Suomessa kirjanpitolaki edellyttää, että kirjanpitotiedot säilytetään 10 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tilikausi päättyi.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Voimme jakaa henkilötietojasi neuvonantajille ja viranomaisille, kuten veroviranomaisille, jotta voimme täyttää meille asetetut lakisääteiset velvoitteet.

3.9 Liiketoiminnan muutokset, mukaan lukien sulautumiset ja yrityskaupat.
3.9.1 Organisaatiomme muutokset
Suunnitellun tai toteutuneen uudelleenjärjestelyn, sulautumisen, yrityskaupan, myynnin, yhteenliittymän, luovuttamisen tai muun liiketoimintamme, omaisuutemme ja varastomme tai niiden osan luovuttamisen yhteydessä saatamme joutua jakamaan henkilötietoja kyseisen muutoksen toteuttamiseksi.
(a) Henkilötietoryhmät
Mahdollisesti kaikki henkilötietoryhmät, joka arvioidaan kussakin yksittäistapauksessa tarpeelliseksi.
(b) Oikeusperuste
Henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuun, jotta voimme helpottaa ja/tai mahdollistaa suunnitellun tai toteutetun uudelleenjärjestelyn, sulautumisen, yrityskaupan, myynnin, yhteenliittymän, luovutuksen tai muun liiketoimintamme, omaisuutemme ja varastojemme tai niiden osan luovuttamisen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
(c) Säilytysaika
Käsittelemme henkilötietoja, kunnes kyseessä oleva muutos on toteutettu.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Ostajat ja ulkopuoliset neuvonantajat/muut osapuolet ja konserniyhtiöt.

3.9.2 Liiketoiminnan hankinta
Jos olemme ostaneet kokonaan tai osittain sellaisen liiketoiminnan omaisuuden tai varastot, johon sinulla on ollut suhde, voimme käsitellä henkilötietojasi tässä Tietosuojaselosteessa esitettyjä tarkoituksia varten. Varsinainen käsittely riippuu siitä, millainen suhde sinulla on kyseiseen yritykseen.
(a) Henkilötietoryhmät
Mahdollisesti kaikki henkilötietoryhmät, joka arvioidaan kussakin yksittäistapauksessa tarpeelliseksi.
(b) Oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena voi olla mikä tahansa edellä mainituista oikeusperusteista riippuen siitä, millainen suhde sinulla on kyseiseen yritykseen.
(c) Säilytysaika
Säilytysaika riippuu käsittelyn tarkoituksesta.
(d) Henkilötietojen vastaanottajat
Ulkopuoliset neuvonantajat/muut osapuolet, viranomaiset ja konserniyhtiöt.

Tässä Tietosuojaselosteessa esitettyjä tarkoituksia varten saatamme siirtää henkilötietojasi palveluntarjoajillemme ja liikekumppaneillemme Yhdistyneessä kuningaskunnassa, esimerkiksi hosting-palveluntarjoajille. Nämä osapuolet toimivat yleensä henkilötietojen käsittelyyn liittyvinä henkilötietojen käsittelijöinä, mikä tarkoittaa sitä, että ne ovat sopimuksen mukaan velvollisia käsittelemään henkilötietojasi vain meidän puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti.

Henkilötietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Jos siirrämme henkilötietojasi vastaanottajalle EU:n/ETA:n ulkopuoliseen maahan, kuten Yhdysvaltoihin ja Yhdistyneeseen kuningaskuntaan (“kolmas maa”), siirto tapahtuu vain, jos riittävä suojan taso on varmistettu EU:n komission päätöksen mukaisesti. Vaihtoehtoisesti varmistamme, että asianmukaiset suojatoimet on toteutettu (kuten EU:n komission vakiosopimuslausekkeissa määrätyt). Tarvittaessa tällaisia asianmukaisia suojatoimia täydennetään lisätoimenpiteillä, joilla varmistetaan pääosin yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista tietosuojan tasoa vastaava taso.

Sinulla on oikeus pyynnöstä saada kopio asiakirjoista, jotka osoittavat, että henkilötietojesi suojaamiseksi on toteutettu tarvittavat suojatoimet, kun ne siirretään kolmanteen maahan. Tällaisen pyynnön voi esittää ottamalla meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla.

Varmistamme, että pääsy tietoihin on riittävästi suojattu toteuttamalla asianmukaiset turvatoimet ja ottamalla olosuhteista riippuen huomioon tekniikan taso, toteutuskustannukset ja käsittelyn luonne, laajuus, asiayhteys ja tarkoitukset sekä riskit. Tämän suojan ylläpitämiseksi olemme myös toteuttaneet asianmukaiset tekniset, fyysiset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi laittomalta tai tahattomalta tuhoamiselta, muuttamiselta tai luovuttamiselta, väärinkäytöltä, vahingoittamiselta, varkaudelta tai vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä tai luvattomalta käytöltä.

Henkilötietoihisi liittyvät oikeudet
Henkilötietojesi käsittelyn yhteydessä voit käyttää seuraavia oikeuksia jäljempänä esitetyin edellytyksin:

Pääsy tietoihin
Voit pyytää vahvistusta siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi vai ei, ja jos niitä käsitellään, voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi ja lisätietoja, kuten käsittelyn tarkoitusta. Sinulla on myös oikeus saada kopio käsitellyistä henkilötiedoista. Jos pyyntö toimitetaan sähköisesti, tiedot saadaan myös yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa, ellet pyydä toisin.

Oikaisu
Jos huomaat, että sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus saada henkilötietosi oikaistua tai täydennettyä.

Tietyn käsittelyn vastustaminen
Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos se perustuu oikeutettuun etuun, erityistilanteeseesi liittyviin syiden perusteella tai jos käsittely tapahtuu suoramarkkinointitarkoituksiin. Vastustamisen jälkeen meidän on lopetettava käsittely, paitsi jos voimme osoittaa pakottavia perusteltuja syitä käsittelyn jatkamiselle ja nämä syyt syrjäyttävät etusi. Voimme myös jatkaa käsittelyä, joka on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi. Suoramarkkinointitarkoituksessa tapahtuva käsittely lopetetaan kuitenkin aina, kun vastustat sitä.

Jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä, sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista siihen asti, kunnes olemme tarkistaneet, voimmeko jatkaa tietojen käsittelyä jäljempänä esitetyn mukaisesti (ks. Käsittelyn rajoittaminen).

Jos vastustamisesi johdosta meillä ei ole enää oikeutta käsitellä henkilötietojasi, sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistetuksi jäljempänä esitetyn mukaisesti (ks. Poistaminen).

Poistaminen
Voit pyytää henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa;

• Jos henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsitellään;
• Jos henkilötietojen käsittely voi tapahtua vain suostumuksesi perusteella; jos peruutat suostumuksesi;
• Jos käsittelymme perustuu oikeutettuun etuun, vastustat käsittelyä eikä käsittelylle ole olemassa ensisijaisia oikeutettuja perusteita, ja jos vastustat käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin;
• Jos henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti; ja
• Jos henkilötietosi on poistettava Unionin tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi, jota meihin sovelletaan.

Oikeutta tietojen poistamiseen ei sovelleta silloin, kun henkilötietojesi käsittely on tarpeen käsittelyä edellyttävän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Käsittelyn rajoitus
Seuraavissa tapauksissa voit pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyn koskemaan vain henkilötietojesi tallentamista;

• Jos kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, rajoitamme tietojen käsittelyä ajaksi, joka tarvitaan tietojen paikkansapitävyyden tarkistamiseen.
• Jos käsittely on lainvastaista, voit vastustaa henkilötietojen poistamista ja pyytää, että niiden käyttöä rajoitetaan.
• Jos emme enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta niitä tarvitaan oikeudellisten vaatimusten laatimista, esittämistä tai puolustamista varten, sinulla on oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
• Jos olet vastustanut käsittelyä, sinulla on oikeus käsittelyn rajoittamiseen, kunnes tarkistetaan, syrjäyttävätkö oikeutetut perusteemme etusi.

Voimme kuitenkin edelleen käyttää henkilötietojasi oikeudellisten vaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen tai toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseen tai unionin tai jäsenvaltion tärkeän yleisen edun vuoksi.

Suostumuksen peruuttaminen
Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on aina oikeus peruuttaa suostumuksesi. Jos käsittelylle ei ole muuta laillista perustetta, sinulla on oikeus saada kyseiset henkilötiedot poistetuksi edellä esitetyn mukaisesti (ks. edellä Poistaminen).

Tietojen siirtäminen
Sinulla on oikeus pyytää koneellisesti luettava kopio henkilötiedoista, joita on käsitelty suostumuksesi perusteella tai kun käsittely on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi, sekä kun henkilötiedot on saatu sinulta (tietojen siirrettävyys), ja pyytää, että tiedot siirretään toiselle rekisterinpitäjälle (jos mahdollista), paitsi jos se vaikuttaisi kielteisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin.

Valitus valvontaviranomaiselle
Voit ottaa meihin yhteyttä henkilötietojesi käsittelyä koskevissa kysymyksissä tai valituksissa alla oleviin yhteystietoihin. Sinulla on kuitenkin myös oikeus tehdä henkilötietojesi käsittelystä valitus Suomen tietosuojaviranomaiselle

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai jos haluat käyttää sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi, ota yhteyttä alla olevia yhteystietoja käytäen. Meillä on tarvittaessa oikeus muuttaa ja täydentää Tietosuojaselostetta.

Rekisterinpitäjä on:
Celsius Finland, Oy
Mannerheimintie 105
00280 Helsinki

info@celsius.com
201 55 77 55

Alla olevasta taulukosta löydät yksityiskohtaiset tiedot käsittelemistämme henkilötiedoista.